Assistant(e) pôle production

Rejoignez Beautiful Soul en tant qu'Assistant(e) du Pôle Production !

Contexte

 est un accélérateur de changements organisationnels et un spécialiste du développement du leadership basé au Sénégal. Dans les pays où nous intervenons, nous aspirons à contribuer à un modèle de développement alliant bien-être et performance, pour tous. Notre équipe se compose d’une vingtaine de professionnels (coachs, formateurs, facilitateurs, coordinateurs de projets, responsables de fonction). Nous avons aujourd’hui développé une expertise et une réputation grâce auxquelles nous avons l’opportunité de travailler régulièrement avec de larges institutions au Sénégal, en Afrique et en Europe.

Face à la croissance de nos activités et pour soutenir le bon déroulement des projets, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour le Pôle Production.

Description du poste

L'Assistant(e) du Pôle Production aura pour mission de soutenir le Pôle Production dans la gestion de la documentation, l’évaluation de la performance, la coordination des intervenants, ainsi que l’optimisation des outils et processus en lien avec les projets. Sous la supervision de la Responsable des Opérations Internes, il/elle veillera à l’efficacité et à la qualité des livrables.

Description des tâches

1. Suivi, évaluation et études d'impact
2. 1. Participer à la conception, à la mise en œuvre et à l’amélioration continue des systèmes d’évaluation et de mesure d’impact.
   2. Assurer la mise en œuvre du plan d’étude d’impact.
   3. Collaborer à l’identification des indicateurs clés de performance (KPI) et à leur alignement avec les objectifs stratégiques.
   4. Consolider et analyser les données d’évaluation et en assurer la diffusion aux parties prenantes.
   5. Organiser et documenter les réunions internes (debriefing post-projet, post-mortems…).

        Production de documents commerciaux et rapports

1. • Assurer la production rapide et précise des documents commerciaux (propositions, réponses aux appels d’offres) et des rapports de projets.
   • Participer à l'automatisation de sections de rapports via les IA et autres outils pour améliorer la productivité.
   • Soutenir l’équipe dans l’amélioration des modèles de documents et s’assurer de leur bonne utilisation.

        Gestion des intervenants

1. • Être en support pour coordonner les interactions avec les intervenants (réunions, mise à disposition d’informations, formations internes).
   • Participer au maintien et à l’enrichissement des connaissances du réseau d’intervenants et contribuer à la satisfaction des équipes projets.

       Design et optimisation des contenus pédagogiques

1. • Aider à la rationalisation des parcours pédagogiques pour faciliter leur prise en main.
   • Collecter les retours des intervenants et contribuer à l’amélioration continue des contenus pédagogiques.

      Maintenance et amélioration des systèmes de gestion

1. • Veiller à la qualité des données dans Odoo et Google Workspace pour un archivage structuré des documents.
   • Assurer l’utilisation optimale des outils de travail : Odoo, Zoom et Google Workspace, en collaboration avec l’équipe de comptabilité et le pôle projets.

      6. Autres

1. • Exécuter toutes autres tâches nécessaires pour la bonne exécution des projets.

Profil recherché

Éducation et compétences

• Formation : Bac+3 minimum en études d’impact, suivi-évaluation de projets de développement, économie du développement ou disciplines connexes avec une connaissance approfondie des méthodes d’étude et de mesure d’impact.
• Compétences techniques :
• • • Maîtrise de la Suite Google et des outils de gestion documentaire (Drive, Odoo).
    • Connaissances en outils d’analyse et de traitement de données.
    • Expérience avec des outils d’automatisation de texte (ChatGPT) et d’évaluation d’impact est un atout.
• Qualités personnelles : Adhésion aux valeurs de Beautiful Soul (lien  ICI).
• Langues : Parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit). La maîtrise de l’anglais sera un atout considérable.

Expérience

• 6 mois à 1 an d’expérience dans une fonction de support en suivi-évaluation, études d’impact ou gestion de projet.

Qualités personnelles

• Proactif(ve) et enjoué(e) : Capacité à interagir avec plaisir et motivation sur différents projets.
• Communication : Maintenir une communication régulière et efficace avec les interlocuteurs.
• Autonomie : Capacité à exécuter certaines tâches de manière autonome après la période de probation, tout en prenant des initiatives.
• Esprit critique et d’amélioration : Ouverture à la critique constructive et volonté de se développer professionnellement.

Rémunération

• Selon le profil.

Processus de candidature

La date limite de réception des candidatures est le 24 janvier 2025

Nous avons besoin que les coordonnées de deux références mini. (idéalement 3) pour nous assurer que vous en avez. Les références doivent être des personnes ayant travaillé avec vous pendant au moins 6 mois à des potes plus senior que le vôtre. Nous ne les contacterons qu’en fin de processus de recrutement et avec votre autorisation expresse. Vous pouvez donc indiquer des personnes avec lesquelles vous travaillez actuellement ; nous ne les contacterons pas sans votre accord préalable.

Selon le volume de candidatures, il est possible que nous ne donnions pas de retour sur votre candidature initiale. Cependant, si vous progressez dans les étapes suivantes, nous vous garantissons un retour. Les étapes du processus de recrutement sont (Une sélection sera opérée à chaque étape) :

1. Entretien téléphonique “fit” (environ 20 minutes).
2. Entretien approfondi avec la responsable des opérations internes et la responsable RH (environ 1 heure).
3. Vérification des recommandations communiquées (après autorisation du candidat).

Nous sommes impatients de découvrir vos talents !